Passo a Passo de Cadastramento e edições de Equipamentos e chips em massa

Passo a Passo de como realizar o processo de cadastramento, edição e atualização em massa de Equipamentos e Chips.

O processo de importação de Equipamentos e Chips são realizados no mesmo formato, ou seja, este passo a passo serve para os dois produtos.

1º Passo - Layout de Sincronização:

Clique no botão que fica na barra de ferramentas, em sequência clique em .

Abrirá uma janela para salvar o Layout em seu computador:

Janela Salvar Layout de Importação

Escolha a pasta que deseja salvar, preencha o nome que deseja e clique em Salvar.

Após clicar em Salvar será aberta uma janela informando se o Layout foi salvo:

Tela de confirmação

Abra o Layout e preencha as informações dos equipamentos que deseja importar e salve a planilha.

Planilha Layout de Importação

É importante que as informações sejam preenchidas conforme o padrão no sistema!

Caso não faça o preenchimento de alguma coluna, exclua a mesma para evitar erro de importação!

Exemplo: Cadastramento dos equipamentos sem vincular a chip, exclua a coluna: Chip.

Exemplo de preenchimento de Layout de Importação:

Layout de Importação

Na planilha acima foi preenchida da seguinte forma:

Equipamentos A3000 e A3002 - Processo de cadastramento de um Equipamento;

Equipamento A3001 - Processo de edição do nome do equipamento e do modelo que foi cadastrado errado.

2º Passo - Sincronizar equipamentos/chips pela planilha:

Clique no botão que fica na barra de ferramentas, em sequência clique em .

Abrirá uma janela, selecione o Layout (planilha) e clique em abrir.

Tela de Importação de Equipamentos/chips

Abrirá uma tela que mostrará o Status de cada equipamento/chip e qual o processo está sendo realizado, se é o processo de inserção (cadastramento) ou de atualização (edições e inclusões de informações).

Os demais campos serão espelhos da planilha de Layout importada.

A Referência utilizada para identificar se o equipamento já está cadastrado na base é o Número de série, já para os chips é utilizado o ICCID.

3º Passo - Verificação e validação:

Antes de importarmos é importante verificarmos as informações e solucionarmos os erros apresentados em Status.

ATENÇÃO: Se em Status for apresentado erro, significa que mesmo dando sequência ao processo de importação, este equipamento/chip com erro não será importado!

Tela de Importação de Equipamentos/chips

No exemplo acima foi apresentado um erro no processo de inserção: Modelo não encontrado, ou seja, o modelo do equipamento preenchido na planilha não está de acordo com os modelos cadastrados de equipamento.

• Para solucionar: Abra a planilha de Layout novamente > Edite para o modelo correto > Salve a planilha > Clique em Importar > Sincronize novamente a planilha.

Sempre que for reconhecido algum erro de informação/digitação/padronização será apontado o mesmo no campo Status para que possa ser solucionado!

Não é possível vincular um chip com o Status: Bloqueado, cancelado ou descartado.

Neste caso, primeiramente faça o processo de alteração de Status e depois faça o vinculo!

4º Passo - Finalização de importação:

Tela de Importação de Equipamentos/chips

Agora que todos os equipamentos não possuem erro de importação podemos dar sequência no processo e importar todos em nossa base.

Clique em .