Cadastros

Área de cadastros geral.

Introdução

Aba para personalização de tipos de cadastros presentes em todas as áreas do G-System.

Tipos

Antes de realizarmos o cadastro primeiramente precisamos identificar a qual categoria o mesmo pertence. Segue abaixo os tipos e as áreas para ajudá-los na identificação:

Tipo	Área de Cadastro
Acessórios Veiculares	Área para cadastrar tipos de acessórios
APN	Área para cadastrar APN dos chips
Associações	Área para cadastrar Associações
Categorias de Transações	Área para cadastrar Planos de Contas Financeiros
Colaboradores	Área para cadastrar operadores, vendedores e técnicos
Fornecedores	Área para cadastrar fornecedores de chips e equipamentos
Modelos de Equipamentos	Área para cadastrar modelos de equipamentos
Operadoras M2M	Área para cadastrar operadoras de chips
Publicidades	Área para cadastrar publicidades
Tipos de Agendamentos	Área para criar tipos/categorias de agendamentos
Tipos de Cobrança	Área para criar tipos/categorias de cobranças
Tipos de Pendências	Área para criar tipos/categorias de pendências
Tipos de Vendas	Área para criar tipos/categorias de vendas

Cadastros de Tipos

A maioria dos tipos possuí um único processo de cadastramento:

Cadastros simples

Vamos utilizar como exemplo o cadastramento de um tipo de acessório veicular conhecido como Bloqueio.

1 Passo - Selecione o tipo:

Tela de cadastros - Área de Configurações

A tela ao lado mostra todos os tipos de acessórios veiculares já cadastrados e ativos.

2 Passo - Preencha o nome do acessório que deseja cadastrar:

Cadastramento de tipos - Área de Configurações

3 Passo - Clique em e confirme a inserção do mesmo.

Automaticamente o acessório será incluso na lista de acessórios e estará disponível em todas as áreas e processos.

Os tipos de cadastros simples que seguem o mesmo processo de cadastramento são: Acessórios Veiculares, APN, Categorias de transações, Modelos de equipamentos, Operadoras M2M, Tipos de Agendamentos, Cobrança, Pendências e Vendas.

Os demais tipos necessitam de maiores informações para o cadastramento.

Categorias de Cadastros

No cadastramento de Colaboradores e Fornecedores, será habilitado um campo de seleção de categoria.

Em Colaboradores selecione a categoria de colaboração: Operador, vendedor ou técnico.

Em Fornecedores selecione a área de atividade do fornecedor: Equipamentos e chips, pendências (ex: guincho, chaveiro) ou outros (o fornecedor ficará visível somente nas áreas financeiras).

Dados Cadastrais

No cadastramento de Associações, Colaboradores e Fornecedores, será habilitado uma aba para preenchimento dos dados cadastrais.

Tela de Dados Cadastrais - Área de Configurações

Preencha os campos e clique em para inserção do cadastro.

Definição de Custos

Ao selecionar a categoria de vendedor ou técnico para o colaborador, será habilitado também a aba definição de custos.

Como definir Comissão de Vendedores

A aba de definição de custos possibilita cadastramos uma comissão padrão para o vendedor.

Tela de Definição de Comissão - Área de Configurações

Como podemos ver no exemplo acima, a comissão pode ser calculada por porcentagem ou valor fixo. Basta preencher como a comissão deve ser calculada e clicar em .

Como definir Custos do Técnico

A aba de definição de custos possibilita cadastrarmos os custos do técnico por KM rodado ou por tipo de serviço.

Após definir os custos do técnico, ao vincula-lo a um agendamento, automaticamente será incluso os custos na O.S. (Clique aqui para ser direcionado a área da agenda que gerencia os custos por O.S).

Utilize o campo abaixo para incluir o custo por KM Rodado do técnico:

Tela de Definição de Custos - Área de Configurações

Para incluir Custo por Serviço basta clicar no campo de Valor de cada serviço e alterar:

Tela de Definição de Custos - Área de Configurações

Após preencher os custos do técnico clique em .

Editar Cadastro

Para editar ou alterar um cadastro, siga o seguinte processo:

1. Selecione-o na lista;

2. Faça as alterações que deseja;

3. Clique em .

Desativar Cadastro

Para desativar um cadastro, siga o seguinte processo:

1. Selecione-o na lista;

2. Clique em .

Ativar Cadastro

Para Ativar um cadastro, siga o seguinte processo:

1. Altere em tipos para ;

2. Selecione-o na lista;

3. Clique em .

Ordem de Cadastros

Para Ordenar os cadastros, siga o seguinte processo:

1. Clique em e selecione o formato de ordenação;

2. Automaticamente a lista será ordenada.

A ordem ficará padronizada em todas as áreas que envolvem os tipos!

Exportar Cadastros

Para Exportar os cadastros para Excel, siga o seguinte processo:

1. Clique em ;

2. Escolha o local que deseja salvar a planilha;

3. Digite o nome do Arquivo e Clique em .